واحد امور اداری
واحد امور اداری (Administrative Affairs Unit) از سری واحدهای سازمانی است که مسئولیت رسیدگی به تمامی امور کارکنان و بررسی عملکرد نیروهای انسانی را بر عهده دارد. در این واحد کلیه امور مرتبط با امور اداری مانند استخدام نیروها و رسیدگی به امور و فرآیندهای مرتبط با آنها انجام میشود. داشتن اطلاعات کافی پیرامون نحوه صحیح سازماندهی و هماهنگسازی میان ارگانهای مختلف مجموعهای و ایجاد خلاقیت برای حل مشکلات موجود در کادر پرسنل از مهمترین پارامترهای فعالیتی در این واحد است.
برای دستیابی به سطح مطلوبی از موفقیت و هماهنگی در راستای امور اداری، مدیران این واحد توانایی میبایست توانمندیهایی از قبیل آشنایی با مستندسازی و مبانی استاندارد تعیین شده از سوی مجموعه را داشته باشند. همچنین آشنایی با نظام پیشنهادات و مشارکت سازمانی در این راستا مفید و ضروری است.
اهداف و وظایف واحد امور اداری:
- توانایی ساماندهی و ایجاد نظم در امور کارکنان و عوامل مشغول به کار در واحدهای مختلف
- آشنایی و تسلط با روشهای مختلف استخدام نیروها
- ارزیابی میزان توانمندی نیروها و بکارگیری آنان در بخشهای مختلف
- آشنایی و تسلط بر طراحی سیاستهای واحدهای سازمانی
دستآوردهای واحد امور اداری:
- ساماندهی کامل و ایجاد نظم در فرآیندهای امور کارکنان
- ایجاد هماهنگی میان سایر واحدها در بکارگیری نیروهای مستعد
- دستیابی به سطح بالایی از نظم در جهت استخدام و تامین نیروی مورد نیاز
- سازماندهی کلیه اطلاعات و سوابق نیروها و پرسنل